全校各单位、全体科研人员：

根据《华中科技大学横向科研项目管理办法》（校科技【2019】8号）规定：“所有经学校科研主管部门签订的横向科研项目合同，超过合同截止时间的，都必须办理结题、终止、变更、延期或补充等手续”、“横向科研项目结题后，项目负责人应全面清理应收应付款项，及时办理财务结算手续”。为进一步规范横向科研项目结题结账流程管理，应用院协同财务处拟对合同终止日期逾期2年及以上的项目采用集中结题结账的方式集中处理，现将有关事项通知如下：

1、 本次集中结题结账的项目为：合同终止日期在2023年5月之前，目前尚未结题结账的民口横向科研项目。

2、 本次集中结题结账的项目，应用院统一在科研管理系统中执行结题操作，财务处将其结余经费全部转入项目负责人横向项目启动费账户。由于该类项目为非正常结题项目，项目负责人不能提取结余经费的30%作为科研绩效。

3、 本次集中结题结账的项目若满足以下条件之一，请项目负责人于6月25日之前办理正常结题并提取科研绩效。

（1） 委托方出具任务完成的证明材料（如正式验收报告等）；

（2） 合同任务因故未完成，经双方同意签署终止协议或者甲方出具终止证明，报送应用院备案；

（3） 合同有效期满，合同任务已完成，合同经费全部到账，委托方未提出任何异议或未出具合同任务完成的证明材料，由项目负责人提出结题申请并承诺保证完成项目。

4、 本次集中结题结账的项目，若在一年内能够正常结题（满足3中条件之一），结题后可根据项目负责人意愿，补提转入横向项目启动费时结余经费的30%作为科研绩效。

5、 本次集中结题结账项目，如尚在正常进行或其他特殊原因，项目负责人不同意纳入此次集中处理，应提交“暂缓集中结题结账情况说明书（附件1）”至所在学院，学院审核后提交应用院。每个项目仅能办理一次暂缓集中结题结账申请，且暂缓期限为一年。

6、 本次集中结题结账项目，如有预借票据逾期的，项目负责人应联系对方单位付款，并办理上账及票据核销手续，否则财务处将按照《华中科技大学预借科研经费票据管理实施办法》（财字〔2024〕26号）执行“冻结逾期票据项目负责人名下全部科研启动费、科研管理费及间接费”等措施。

7、 应用院将本次拟集中结题结账清单发送至各学院，项目负责人在“横向科研项目集中结题结账情况统计表（附件2）”上签字确认结题结账形式（正常结题结账、集中结题结账、暂缓结题结账），并经学院分管领导审核签字后反馈至应用院。逾期未反馈的，视为学院对本次集中结题结账无异议。

请各学院于6月25日之前将附件1及附件2纸质版提交至应用院（南三楼109室），并将附件2电子版发送至邮箱：iat@hust.edu.cn。

联系人： 范玉婵  王玲， 联系电话：87543315

科学技术发展院、财务处

2025年6月12日